Jak poprawnie ewidencjonować sprzedaż miodu?
Sytuacja, w której pszczelarz sprzedający swój nieprzetworzony miód i pod pewnymi warunkami jest zwolniony z wystawiania rachunków nie oznacza, że jest on zwolniony ze wszystkich formalności. Co prawda, nie musi wystawiać dokumentów sprzedaży, jednak w zamian powinien założyć i prowadzić ewidencję sprzedaży. Jak taka ewidencja powinna wyglądać, w jaki sposób ją prowadzić i czy zawsze jest taki obowiązek?
fot.© Roman Dudzik
Kiedy trzeba prowadzić ewidencję sprzedaży?
Ewidencja sprzedaży służy wpisywaniu sprzedaży nieudokumentowanej fakturą bądź rachunkiem, w sytuacji, gdy prowadzenie księgi zostało zlecone do biura rachunkowego bądź prowadzony jest handel obwoźny lub obnośny i w miejscu wykonywania działalności nie przechowuje się księgi podatkowej.
Z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży zwolnieni są jednak podatnicy, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży?
Bardzo często ewidencja sprzedaży jest prowadzona w zwykłym zeszycie. Czy na pewno taka forma jest prawidłowa? Jak najbardziej, pod warunkiem, że będzie zawierać informacje, które określają przepisy, wskazując, że w ewidencja sprzedaży co najmniej musi obejmować
- numer kolejny wpisu,
- datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami lub rachunkami,
- kwotę uzyskanego przychodu.
[...] - część treści ukryta, w całości dostępna tylko dla zalogowanych ePrenumeratorów
Ewidencja sprzedaży przy prowadzeniu sprzedaży bezpośredniej
Sprzedaż bezpośrednia miodów przetworzonych zobowiązuje jednocześnie do prowadzenia ewidencji ich sprzedaży, oddzielnie za każdy rok podatkowy. Pszczelarz musi posiadać ją w miejscu sprzedaży przetworzonych produktów pszczelich.
fot.© Arkadiusz Dziakowski
Zaprowadzona ewidencja musi zawierać co najmniej:
- numer kolejnego wpisu,
- datę uzyskania przychodu,
- kwotę przychodu,
- przychód narastająco od początku roku.
[...] - część treści ukryta, w całości dostępna tylko dla zalogowanych ePrenumeratorów
Ewidencja sprzedaży przy podatku VAT
Należy również pamiętać o przedsiębiorcach zwolnionych podmiotowo z podatku VAT, którzy nie zostali zwolnieni z prowadzenia ewidencji swojej sprzedaży. Jeżeli nie prowadzą odrębnej ewidencji sprzedaży dla celów podatku VAT, mogą w ewidencji sprzedaży na potrzeby podatku dochodowego w odrębnej kolumnie wykazywać2:
- przychody podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług,
- łączną kwotę dziennej sprzedaży wynikającą z faktur.
[...] - część treści ukryta, w całości dostępna tylko dla zalogowanych ePrenumeratorów
Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej a sprzedaż wysyłkowa
W przypadku prowadzenia sprzedaży wysyłkowej przychody z tego tytułu otrzymuje się za pośrednictwem rachunku bankowego. Podstawowym dokumentem ewidencji sprzedaży jest wówczas wyciąg bankowy. Wiąże się to jednak z tym, że przelewy otrzymywane przez klientów powinny jasno określać jakiej transakcji dotyczą.
Ze względu na rozwój nowych technologii, coraz więcej osób korzysta z płatności elektronicznych, w których brak szczegółowych danych dotyczących transakcji sprzedaży. W przypadku niemożności jasnego zidentyfikowania, której sprzedaży dotyczy przelew, zachodzi obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży w sposób zgodny z przepisami.
[...] - część treści ukryta, w całości dostępna tylko dla zalogowanych ePrenumeratorów
Aneta Dziakowska
Główna księgowa z wieloletnim doświadczeniem
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Przypisy
- 1 - paragraf 8 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U z 2003 Nr 152 poz 1475 ze zm.)
- 2 paragraf 8 ust. 4 ww. rozporządzenia
